公司档案室位于第一有限公司办公大楼二楼，面积约40平方米，严格按照档案安全保护的“九防”要求，配有电脑、空调、除湿机、温湿度仪等设备。同时，进一步提高档案管理规范化水平，公司成立档案工作管理领导小组，建立档案室管理制度，在明确档案资料管理要求的基础上，对历年档案资料进行了全面梳理，建立档案资料管理台账，并统一编号归档保存，确保公司档案资料的规范性、完整性，做到可以随时查询、随时提取；建立档案专人负责机制，公司党政综合办指定专人作为档案资料管理员，全面负责各类档案资料的接收、整理和归档，要求公司各科室、车队经办人员在工作事项办结后，第一时间将档案资料交付管理员存档，不得自行保管；规范档案资料管理标准，对档案资料分类标准、排序要求、资料整理、台账内容等都提出了明确、统一的要求，为今后公司档案资料的查询和使用打下良好基础。